Mike Stephan — Team Lead IT · CRM, Sales & Communication

Mike Stephan

const role = Team Lead IT · CRM, Sales & Communication

// Profil

IT-Teamleiter und Projektleiter mit ungewöhnlichem Weg: nach rund 20 Jahren Gesundheitswesen mit Führungs- und Standortverantwortung 2020 die Umschulung zum Fachinformatiker — vier Jahre später die Leitung eines globalen IT-Teams, aufgebaut von 0 auf 5 Mitarbeitende.

Schwerpunkte: Projektleitung (GPM, Scrum) mit internationalen Rollouts, Requirements Engineering als Bindeglied zwischen Fachbereich und IT, Cloud & Identity (Azure, Microsoft Entra ID) sowie CRM- und eCommerce-Systemlandschaften.

Daneben Produktbauer aus Überzeugung: eine eigene SaaS-Plattform in Gründung (CampiPro) und die offene Website-Analyse-API check.leaster.it. Websites baue ich privat schon seit 1999, angefangen mit handgeschriebenem HTML.

“Der Lorbeer gebührt dem, der tatsächlich in der Arena steht … der sich bemüht, das Nötige zu tun; der den großen Enthusiasmus und die wahre Hingabe kennt.” — Theodore Roosevelt, 1910

// Berufserfahrung

  1. Team Lead IT · CRM, Sales & Communication()

    Okt 2024 – heute

    @ Industriekonzern · Antriebstechnik · Nürnberg

    • Aufbau des globalen Teams für CRM-, Sales- und Communication-IT von 0 auf 5 Mitarbeitende in zwei Jahren — in der Carve-out-Phase des Unternehmens
    • Fachliche Führung der Plattformverantwortlichen für die drei zentralen Systeme des Bereichs: SAP Commerce Cloud (eCommerce, rund 6.500 tägliche Nutzer), Microsoft Dynamics 365 (Leads, Opportunities, Customer Service) und eine 3D-Vertriebsplattform — je eine verantwortliche Person im Team
    • Durchgehende Release-Verantwortung für die Kundenplattform von Sprint 17 (2022) bis Sprint 61 (2026) — über drei Produktnamen und den Carve-out hinweg, ohne Bruch in der Release-Kadenz
    • Zentrale Kunden-Identitätsplattform (Microsoft Entra ID B2C/B2B) als Projektleiter und Scrum Master: 45.000 Nutzerkonten migriert, internationaler Rollout — Umsetzung mit externen Dienstleistern
    • Lieferschein-Self-Service im Kundenportal (SAP ERP ↔ SAP BTP ↔ SAP Commerce Cloud), rund 1.000 Nutzer täglich — nach dem Go-live auf alle bestellbezogenen Dokumente ausgeweitet
    • Budget-, Vertrags- und Dienstleisterverantwortung für den Bereich: Rahmenvertrag mit Einzelverträgen je Teilprojekt, Change-Request-Steuerung und quartalsweise Abrufe; zeichnungsberechtigt für Abrufaufträge und Rechnungsfreigabe; mehrere Ausschreibungen geführt
    • Major Incident Management: eigene Root-Cause-Analysen auf der umsatzrelevanten Plattform, Incident-Reports an IT-Leitung und Dienstleister; Notfallprozess, Monitoring-Regeln und getrennte technische wie fachliche Retrospektiven etabliert
  2. IT-Projektmanager eCommerce()

    Jul 2023 – Okt 2024

    @ Industriekonzern · Antriebstechnik · Nürnberg

    • eCommerce-/Headless-Projekte auf SAP Commerce Cloud, API-first-Architekturen, agile Umsetzung (Scrum)
    • Datenschutzkonforme Web-Analytics und globales Consent-Management (Matomo, Usercentrics)
    • Zentrale Redirect-Plattform für globale Webpräsenzen (Projektleiter / Product Owner)
    • Automatisierte Übersetzungsprozesse für technische Dokumentation
  3. IT-Projektmanager eCommerce()

    Okt 2022 – Jul 2023

    @ Globaler Technologiekonzern · Nürnberg

    • Migration von Kunden- und Shopdaten im weltweiten Carve-out — Umsetzung mit externem Dienstleister und interner Projektleitung
    • QR-Code-Generator für Produkttypenschilder weltweit: Projektleitung und Entwicklung (Azure Functions, Python, REST)
  4. RPA & Test Management()

    Feb 2022 – Sep 2022

    @ Globaler Technologiekonzern · Nürnberg · Praktikum im Rahmen der Umschulung

    • RPA-basierte Testautomatisierung (UiPath), eigenhändig umgesetzt: 40 Testfälle automatisiert, dauerhafte Einsparung von rund 2 Personentagen pro Monat
    • Testentwicklung und Test-Management (Certified RPA Practitioner)
    • Weiterentwicklung und UX-Optimierung eines zentralen Serviceportals im agilen Umfeld (Scrum)
  5. Gründer & Produktentwicklung()

    2026 – heute

    @ CampiPro · SaaS für Campingplatz-Management

    • Buchung, Platz-Matching und Abrechnung für Campingplätze — UG in Gründung, produktiv im Staging-Betrieb
    • FastAPI/PostGIS-Backend, drei Next.js-Frontends, grafischer Lageplan-Editor
  6. IT-Support & Systemintegration (nebenberuflich)()

    Dez 2023 – heute

    @ Die Beratungsmanufaktur GmbH · diebema.de

    • Verantwortung für die komplette IT eines Finanz- & Immobilien-Beratungshauses (Microsoft 365, Exchange Online, SharePoint)
    • Optimierung der hybriden IT-Infrastruktur und Automatisierung der Supportprozesse
    • Headless-Relaunch (WordPress → Next.js/TypeScript)
  7. Gemeinnützige IT- & Organisationsarbeit()

    Okt 2022 – Jul 2025

    @ SquareDancers.info

// Frühere Laufbahn

Rund 20 Jahre Gesundheitswesen, zuletzt fünf Jahre selbstständig als Pflegedienstleiter & QM-Berater — mit Führungs-, Standort- und Heimleitungsverantwortung für bis zu 100 Mitarbeitende. Die Basis für heutige IT-Führung: Menschen, Prozesse, Verantwortung.

  1. Pflegedienstleiter & QM-Berater (selbstständig)

    2015 – 2020

    @ mein Pflegeprofi

  2. Pflegedienstleiter & stv. Heimleiter (96 Bewohner, ~90 MA)

    2019 – 2020

    @ AWO Nürnberg

  3. Standortleiter Nordbayern (~50 MA)

    2018

    @ MC24 Pflege GmbH

  4. Pflegedienstleiter Intensivpflege (~100 MA)

    2016 – 2018

    @ ANITA Kerner GmbH & Co. KG

  5. Stv. Pflegedienstleiter & examinierte Fachkraft

    2001 – 2015

    @ Arche Noris gGmbH u. a.

// Ausbildung

  • Fachinformatiker — Anwendungsentwicklung LUTZ & GRUB AG · ACADEMY · 2020 – 2022
  • Pflegedienstleitung (AVPfleWoqG) — zwei Abschlüsse, Gesamtnote 1,0 Bildungszentrum Nürnberg · DAA · 2016 – 2018
  • Examinierter Altenpfleger (staatl. Prüfung) Berufsfachschule für Altenpflege, Nürnberg · 2003 – 2006
  • Medizinproduktebeauftragter TÜV Süd Akademie · 2015
  • Rettungsdiensthelfer Malteser Schule Regensburg · 2010

// Zertifikate

  • Professional Scrum Master™ I (PSM I)
  • ITIL® 4 Foundation (IT Service Management)
  • Basiszertifizierung Projektmanagement (GPM)
  • Certified RPA Practitioner
  • Certified Cognitive AI Champion
  • Microsoft MTA — 8 Zertifizierungen (Programmierung, Web, Datenbanken, Netzwerke)
  • openSAP: SAP S/4HANA — System Conversion & Projekterfolg (2 Records of Achievement)
  • openHPI: Web-Engineering, IAM & IT-Security — 6 benotete Leistungsnachweise

// Kompetenzen

Cloud & Identity
  • Azure
  • Microsoft EntraID
  • Azure AD B2C
  • Zero Trust
  • Ringfencing
Commerce & CRM
  • SAP Commerce Cloud
  • SAP BTP
  • Microsoft Dynamics 365 (Plattformverantwortung im Team)
  • Headless / API-first
  • Astro
  • React/Next
  • SEO/GEO
Automation & KI
  • Python
  • FastAPI
  • RPA
  • LLM-Pipelines
  • Claude Code
  • Matomo
DevSecOps
  • Docker
  • Portainer
  • Nginx Proxy Manager
  • CI/CD
  • DNS & Domains
Führung & Methode
  • Teamführung
  • Mitarbeiterentwicklung
  • Projektleitung (GPM)
  • Scrum (PSM I)
  • Requirements Engineering
  • Steuerung externer Dienstleister

// Sprachen

  • Deutsch · Muttersprache
  • Englisch · verhandlungssicher